ASSISTANT ADV (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client :

Un(e) Assistant(e) ADV Back Office / SAV (f/h)

Rattachement hiérarchique

Responsable Administration des Ventes

Finalité du poste
Assurer le traitement administratif des activités de l'Administration des Ventes afin de garantir la fiabilité des données clients, la qualité de la facturation, le suivi administratif du SAV et la production des indicateurs d'activité.

Missions principales :

Gestion administrative

Créer et mettre à jour les comptes clients.
Garantir la fiabilité des données dans l'ERP.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Facturation

Émettre les factures et avoirs.
Contrôler la conformité des documents.
Traiter les anomalies de facturation.
Back Office SAV

Traiter les demandes clients relatifs aux commandes.
Gérer les réclamations, litiges et avoirs.
Coordonner les échanges avec les services concernés.
Reporting

Produire les tableaux de bord et statistiques d'activité.
Réaliser les extractions de données.
Garantir la fiabilité des indicateurs.
Amélioration continue

Participer à l'amélioration des processus ADV.
Mettre à jour les procédures.
Apporter un support administratif à l'équipe en fonction des besoins

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Savoirs

des connaissances mécaniques ou ayant déjà travaillé dans notre secteur d'activité (utilisation de logiciel techniques constructeurs)
Extrêmement polyvalente (pouvant switcher en fonction des besoins sur les différentes activités du pole)
Bonne maitrise des outils informatiques (excel intermédiaire au minimum) et ERP
Bonnes bases sur la gestion client (téléphonique et écrit)
Connaissance des processus ADV.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Utilisation d'un ERP.

Savoir-faire

Rigueur administrative.
Organisation et gestion des priorités.
Analyse et contrôle des données.
Travail en équipe et en transversalité.