Chargé(e) de Coordination Formation & Digitalisation des Processus

DESCRIPTION DU POSTE

Rôle

Au sein de Saint-Gobain University, qui compte une vingtaine de personnes, vous intégrerez le Shared Service Center, une équipe de six personnes. Au quotidien, vous participerez au suivi de cohortes internationales, à la coordination des sessions et à l’amélioration de nos outils et processus, avec une forte dimension de digitalisation et d’optimisation.

Ce stage vous permettra de collaborer avec différents Program Managers et d’interagir avec un réseau international de responsables Formation. Vous évoluerez ainsi dans un environnement multiculturel, où l’anglais est la principale langue de travail.

Missions

• Participer à la gestion des sessions du Talent Lab: suivi des participants, mise à jour des listes et plannings, préparation des communications, espaces Teams et SharePoint, relances et coordination des principales échéances. 


• Soutenir l’organisation et le suivi des sessions Risk Prevention Planning (IRP) et Business Continuity Plan (BCP): inscriptions, invitations, échanges avec les formateurs, préparation des supports et éléments d’émargement, suivi administratif et logistique. 


• Identifier des pistes d’amélioration, simplifier les outils et modes opératoires, fiabiliser les données de suivi et produire des synthèses ou tableaux de bord utiles au pilotage de l’activité. 


• Projets divers dans le cadre de la transformation digitale portée par Saint-Gobain University

La liste des missions est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de SGU, mais aussi de l’aptitude à gagner en autonomie et à être force de proposition dans un environnement fortement évolutif.