CHARGE EVENEMENTIEL - H/F

En tant que Chargé d'Événementiel et Partenariats Congrès, vous renforcez l'équipe Communication & Événementiel sur la préparation, la commercialisation et la coordination opérationnelle du Congrès Réseaux AD 2028 et du salon Equip Auto 2027.

Vos missions principales :

• Communication du Congrès 2028 : participer à la conception et à la production des supports (dossiers fournisseurs/partenaires, e-mailings, formulaires, guides pratiques) et assurer la mise à jour des contenus.

• Outils d'inscription : contribuer au paramétrage de la web application, créer les parcours pour les différentes populations (distributeurs, réparateurs, exposants, collaborateurs, VIP) et réaliser les tests fonctionnels.

• Commercialisation du Congrès : préparer les supports commerciaux, assurer le suivi administratif des engagements fournisseurs, participer aux relances et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Gestion des exposants et fournisseurs : être l'interlocuteur privilégié, suivre inscriptions et prestations, centraliser les informations logistiques et coordonner la collecte des éléments (logos, fiches exposants, visuels, besoins techniques, animations).

• Coordination sur site : contribuer à la préparation des espaces d'exposition et à la coordination opérationnelle lors des événements.

• Projet Equip Auto 2027 : assister la Responsable Communication & Événementiel dans le pilotage opérationnel, la préparation des supports de communication et le suivi logistique, notamment sur le "faire venir" distributeurs/réparateurs.

Vous êtes passionné par l'organisation d'événements BtoB et la gestion de partenariats et souhaitez contribuer à des projets d'envergure (Salon professionnel Equip Auto, Congrès Réseaux AD).

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, événementiel ou marketing.

• Expérience : au moins 5 ans en gestion de projets événementiels BtoB, idéalement dans un environnement multi-acteurs.

• Compétences techniques : gestion de projet, excellentes qualités rédactionnelles, maîtrise du Pack Office, aisance avec les outils digitaux et plateformes d'inscription, gestion de bases de données et reporting.

• Relationnel : capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (fournisseurs, exposants, équipes internes), sens du service et bon relationnel.

• Qualités personnelles : organisation et rigueur, autonomie, réactivité, esprit d'équipe, adaptabilité, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Langues : anglais professionnel souhaité pour les échanges avec certains partenaires et événements internationaux.