ASSISTANT D'AGENCE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) d'agence.

Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de :
Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de
sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
Consolider et valider les pointages des équipes ;
Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le
cadre d'un appel d'offres.
Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais
impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes
de précision)
Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers
opérationnels.
Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires
d'équipes ;
Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents
administratifs et techniques.;
Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH,
véhicule, DSI).

Salaire à définir selon l'expérience du candidat
Rém sur 13,3 mois
RTT
TR
Mutuelle

Poste démarrant en intérim en vue d'embauche.

Diplômé d'un Bac+2, vous avez 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier,
assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.
Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et
autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.
Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).