Chargé(e) de paie et administration du personnel H-F

Au sein du département des ressources humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie, administration du personnel et gestion des temps, en contrat à durée indéterminée, à Montrouge.

Au sein de l’équipe, vous prenez en charge un périmètre complet de paie, d'administration du personnel et de gestion des temps.

Vous assurez la production de la paie de A à Z et travaillez en étroite collaboration avec les Conseillères RH, notamment pour recueillir et fiabiliser les informations relatives aux collaborateurs.

Au-delà de la gestion opérationnelle, vous contribuez à l'optimisation, la modernisation et l'automatisation de nos processus, en apportant votre expérience, votre maîtrise des outils et votre culture de l'amélioration continue.

Vos principales missions

Paie :

• Réaliser la paie de A à Z : collecte et contrôle des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins, régularisations et clôture.


• Traiter les éléments liés notamment aux rémunérations, primes, absences, congés, RTT, heures supplémentaires, avantages en nature, acomptes et saisies sur rémunération.


• Établir et contrôler les DSN mensuelles et événementielles.


• Réaliser les soldes de tout compte et les documents liés aux départs.

Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs en lien avec les Conseillères RH.


• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel, préparer les contrats de travail, avenants, courriers et attestations, et assurer la fiabilité des données individuelles.


• Réaliser les formalités liées aux entrées et aux sorties : DPAE, affiliations, suivi des visites médicales, documents de fin de contrat, etc.


• Assurer le suivi administratif des évolutions de la situation des collaborateurs et des relations avec les organismes de protection sociale.

Gestion des temps et des absences

• Assurer le suivi des badgeages, compteurs de temps, congés, RTT, heures supplémentaires et anomalies de gestion des temps.


• Assurer le suivi et le traitement des absences : maladie, accident du travail, maternité, paternité, etc., ainsi que leur impact sur la paie.


• Établir les attestations de salaire et assurer le suivi des IJSS, de la subrogation et des dossiers de prévoyance.


• Répondre aux sollicitations des salariés et managers sur les sujets relatifs à la paie, aux absences et au temps de travail en collaboration si besoin avec la juriste sociale.

De formation Bac +2 à Bac +3 en paie, ressources humaines, administration du personnel ou équivalent, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste de paie complète intégrant l'administration du personnel et la gestion des temps.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word) et avez une réelle appétence pour l'optimisation, l'automatisation et l'exploitation des données.

Vous avez idéalement évolué dans un environnement structuré et processé, dans lequel vous avez développé de bonnes pratiques en paie, ADP et GTA.

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, rigoureuse et force de proposition, qui apprécie les environnements en évolution et sait s'adapter au changement.

Vous aimez proposer de nouvelles solutions, faire évoluer les pratiques et partager votre expérience avec vos interlocuteurs.

Une expérience dans un environnement mutualiste, assurance ou protection sociale serait appréciée.