Intégré au
sein du Service Formation de notre Centrale, et sous la responsabilité de la
Responsable Formation, vous assurez l’organisation des
sessions de formation et la gestion administrative des dossiers pour les
salariés du Siège (environ 2500 personnes).
Vos principales missions sont les
suivantes :
Organiser
les formations
- Participer
au déploiement du plan de développement des compétences
- Assurer la
planification des sessions de formation
- Inscrire
les participants et envoyer les documents aux stagiaires
- Assurer
les relances et ajustements
- Gérer
l’aspect logistique des formations : salles de formation, restauration,
supports stagiaires…
- Accueillir
les stagiaires et les formateurs
- Piloter les
journées de découvertes et déchanges des nouveaux collaborateurs dans le cadre
de leur onboarding
Réaliser
le suivi administratif et financier des dossiers formations
- Créer et
suivre les sessions de formation dans le logiciel de gestion de la formation
- Récupérer,
contrôler et archiver l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du
dossier administratif et les saisir dans le logiciel de gestion de la formation
- Saisir les
bons de commande
-
Réceptionner, contrôler et saisir les factures et notes de frais
- Etablir et
suivre les demandes de financements auprès de l'OPCO
De formation
Bac +3/4 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience professionnelle
(y compris stage et alternance) sur un poste similaire.
Reconnu(e)
pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez vous adapter
pour gérer vos priorités et travailler sur divers sujets/projets.
Vous aimez
le travail en équipe et avez le sens du service client afin d’accompagner aux
mieux vos interlocuteurs (managers, salariés, prestataires)
Ce poste est
ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir
pour l’inclusion.
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Val-de-Marne Rungis cedex |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
