ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ressources humaines chargé de formation (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines réalise

- Saisit et contrôle des absences, CP, maladie, etc. sur logiciel de gestion du temps de travail de Bodet
- Réalise et assure la mise à jour les documents et/ou déclarations imposées (charges sociales, mutuelle, maladie, participation, etc.)
- Élabore et actualise les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, % decharges, analyses, statistiques, etc…)
- Suit et met à jour les dossiers individuels des salariés.
- Gère les visites médicales des salariés (planification et suivi des visites médicales)
- Assure diverses tâches administratives (courrier, réalise les commandes pour la cantine)
- Peut être amené à traiter la paie en cas de partage des tâches avec le responsable paie (régularisation des paies, gestion des indemnités)
- Gère de façon autonome la formation professionnelle en informant la hiérarchie
- Établit un lien entre les stratégies de l'entreprise et le développement des compétences
- Collecte les besoins en formation du personnel auprès des managers
- Réalise le plan de formation (chiffrage, plan définitif, présentation au CE,…)
- Optimise les dispositifs de formation
- Est l'interlocuteur direct de l'OPCO et de la branche
- Achète les formations (cahier des charges, appels d'offre, négociations, avec les prestataires, etc…)
- Organise les formations (convocation des stagiaires, réservations de salles, déplacements, etc…)
- Conçoit et anime certaines formations
- Met en place les tableaux de bords et les fait évoluer, évalue la formation, communique les résultats,
- Assure la veille juridique en matière de formation
- Communique et promeut la formation auprès des salariés
- Participe à la mise en place de la GPEC
- Planifie et conduit les entretiens professionnels
- Sécurise le parcours professionnels des salarié
- Respecte le zéro défaut comme objectif mensuel
- Décèle et corrige les erreurs éventuelles
- Présenter des dossiers ou tableaux sans erreurs
- Veille à l'exécution des tâches dans le respect des délais internes et externes
- Sait conseiller, orienter et proposer des solutions innovantes.

Poste du lundi au vendredi ,horaire de journée
Salaire selon profil

Vous êtes titulaires d'une formations de niveau Bac +2 (BTS, DUT,…) dans le domaine des ressources humaines
ou d'un diplôme niveau BAC (professionnel, technologique..) complété par une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale,
Maîtrise des logiciels de gestion de la paie (Sage) et Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet, Outlook, Gestion du temps (Bodet)
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'allemand, est souhaitée.