Assistant Administratif H/F

  • Référence: ZYQQL364
  • Date de dépot: 11/04/2024
  • Entreprise: Coopérative U Enseigne
  • https://u-emploi.com/
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Description

Au sein de la Direction Marque U, vous assistez le pôle dans ses fonctions et êtes le relais du responsable auprès d’acteurs internes et externes.



 Vos principales missions sont les suivantes :



1. Assister les responsables d’activités sur le suivi budgétaire



  • Coordonner et garantir les conformités des éléments comptables dans l'outil comptable (SAGE)
  • Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
  • Réaliser la clôture comptable


2. Gérer le suivi des dossiers en lien avec l'activité du service



  • Mettre à jour les tableaux de suivi des démarches qualité (AFDIAG, Bleu Blanc Cœur)
  • Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes
  • Suivre les réclamations et s'assurer, à l'aide de contrôles interne, de la corrélation entre produits en magasin et données produits dans les outils métiers
3. Gérer les relations prestataires 


  • Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations (analyses et audits)
  • Accompagner les responsables pour la préparation des plans de contrôles
4. Assurer la préparation des réunions et des panels internes


  • Planifier les réunions
  • Rédiger les compte-rendus
  • Gérer les achats d'échantillons de produits et aider à l'organisation des dégustations pour les panels internes
5. Coordonner les demandes du service


Bureautique (matériel, accès outils métiers)Mouvements RHDéplacements

Profil recherché

Votre intégrité, votre rigueur, votre méthode de travail ainsi que votre organisation et autonomie vous permettront de réussir dans ce poste. Rejoignez-nous et faites partie d'un environnement où l'excellence et le travail d'équipe sont au cœur de nos valeurs.

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : CDI
Lieu de la mission : Val-de-Marne Rungis cedex
Niveau d'étude : Bac + 3 : licence
Expérience : Entre 3 et 5 ans d'expérience
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Début de la mission : Dès que possible
Secteur : RH, Formation, Recrutement
Référence Handicap-Job : #5770851
Postée par Coopérative U Enseigne le 11/04/2024
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Découvrez Coopérative U Enseigne

La Coopérative U Enseigne est au service des magasins U. Nous leur fournissons les moyens et les outils qui leur permettent de développer leur activité commerciale et d'incarner la vision du commerce de l'enseigne U Commerçants autrement. C'est au sein de la Coopérative U Enseigne que sont gérées les activités de développement réseau et commercial.

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