Agent d'accueil et de gestion administrative H/F

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ? 

Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
 

Le poste :

Rattaché(e) au service Immobilier et Lieux de Vie de la Direction Territoriale Grand Ouest, et plus précisément au sein du site d’Angers, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du site d’Angers tout en apportant un soutien administratif au service Immobilier & Lieux de Vie.

Les missions :

•  Administratif

- Mettre à jour et suivre les données des contrôles bâtiment obligatoires,

- Assurer le suivi des maintenances et relancer les intervenants si nécessaire,

- Gérer les réapprovisionnements pour les consommables et le café,

- Mettre à jour les tableaux de bord,

- Répondre à diverses sollicitations et être la porte d’entrée des demandes pour la gestion technique,

- Assurer le reporting et rédiger des documents professionnels (synthèses, procédures, etc.).

•  Logistique

- Gérer le courrier entrant et sortant du site,

- Superviser les badges de contrôle d’accès,

- Coordonner les affichages en lien avec les Lieux de Vie,

- Organiser logistiquement les réunions et formations sur site,

- Réceptionner les colis et accueillir les visiteurs,

- Assurer la communication interne auprès des collaborateurs du site,

- Veiller à la sécurité des biens et des personnes sur place,

- Contribuer à l’organisation d’événements et de manifestations.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, enthousiaste et avez de bonnes capacités d’adaptation. 

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service.