AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F – COLLECTIVITÉ TERRITORIALE

Vous recherchez un poste administratif varié au sein du service public ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les usagers ?

Notre client, une collectivité territoriale dynamique, recrute un(e) Agent Polyvalent des Services Administratifs (H/F).

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Vous assurez des missions diversifiées allant de l'accueil du public au suivi administratif et logistique des dossiers.

Vos Missions : Au cœur de l'activité du service

Votre poste s'articule autour de plusieurs volets, garantissant des journées rythmées et sans routine :

Accueil et Secrétariat Général :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des correspondants, orienter les demandes et gérer le standard.
Gérer le courrier entrant et sortant via le logiciel métier dédié.
Tenir et suivre les registres administratifs (y compris les procédures dématérialisées).
Préparer les convocations et diffuser les comptes-rendus de réunions.

Suivi Administratif et Rédactionnel :

Rédiger et mettre en forme divers actes administratifs, décisions non comptables et conventions.
Assurer le suivi des signatures, le contrôle des échéances et la notification des actes.
Gérer les dossiers de sinistres en lien avec les assureurs.
Organiser et gérer les archives de la collectivité.

Logistique et Vie de la Collectivité :

Gérer les stocks de fournitures et de matériel (suivi, réapprovisionnement, inventaires).
Participer à l'organisation logistique des manifestations et événements (inaugurations, événements sportifs ou culturels...).
Assurer le lien avec les prestataires extérieurs (entretien des bâtiments, interventions diverses...).
Agir en tant que Référent CNAS pour la structure.

Contrat intérim temps complet
Poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C, Filière Administrative).
Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires).
Localisation : Poste basé au siège de la collectivité (Secteur Tresses / Rive Droite).
Environnement : Travail sur écran, relation constante avec les élus, les services et le public
+10% IFM et +10% ICCP
CSE RANDSTAD
FASTT

Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de Niveau IV (Bac).

Savoir-faire :

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et le fonctionnement de la fonction publique.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Vous savez gérer les priorités, travailler avec méthode et respecter les procédures.

Savoir-être :

Vous êtes reconnu(e) pour votre amabilité, votre capacité d'écoute et votre sens de la confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
Vous savez gérer les situations de stress face au public.

Prérequis : Le Permis B est requis pour ce poste (déplacements éventuels).