Dans le cadre de cette alternance, vous aurez pour missions :
La gestion documentaire projet (mission principale)
• Réception, enregistrement et diffusion des documents vers les entités internes, sous traitants, partenaires et client
• Mise à jour des bases documentaires et veille de la bonne application des règles de classement
• Support aux pilotes études pour l’élaboration et la mise à jour des listes prévisionnelles de documents
• Enregistrement et diffusion des retours client (fiches de surveillance)
• Production de rapports de suivi documentaire et d’indicateurs
• Suivi de l’avancement des livrables documentaires
L'amélioration des outils et processus
• Mise en forme et automatisation de tableaux de bord et reporting sur Excel (TCD, formules avancées)
• Mise en place de tableaux de bord avec Power BI
• Structuration des espaces Teams/SharePoint (plan de classement, liens vers bases documentaires)
La gestion des approvisionnements dans SAP
• Réception de matériels dans SAP
• Entrée / sortie de stock
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.
Vous avez les compétences suivantes :
• Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
• Première expérience ou intérêt pour Power BI
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
• Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise
Vous faites preuve de :
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
• Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client).
• Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.
Vous préparez une formation de niveau Bac+3 en gestion documentaire, métiers de l’information ou formation technique avec appétence forte pour la gestion documentaire, en école de commerce ou équivalent universitaire.
Vous avez les compétences suivantes :
• Maîtrise d’Excel (TCD, filtres, formules, mise en forme de reporting)
• Première expérience ou intérêt pour Power BI
• Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint ou équivalent)
• Curiosité pour les ERP type SAP, sans expérience préalable requise
Vous faites preuve de :
• Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et des délais
• Aisance relationnelle (interactions avec pilotes études, sous traitants, client).
• Autonomie progressive et capacité à proposer des améliorations sur les outils et processus.
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Saône-et-Loire Macon |
| Niveau d'étude | : | Post BTS - DUT |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | Tourisme, Restauration |
