ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, leader français des solutions en béton armé, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission sur son site de St Priest.

Rattaché(e) au site de production, vos tâches seront variées et vous seront confiées au fur et à mesure de votre intégration :

Gestion Administrative & Ressources Humaines
- Accueil & Standard : Gestion du standard téléphonique et du courrier (en binôme, 1 semaine sur 2).
- Suivi de l'Intérim : Tenue du tableau de bord (Excel), scan des relevés d'heures, transmission aux agences, classement des contrats et mise à jour rigoureuse du registre du personnel (entrées/sorties).

Comptabilité & Performance Atelier
- Comptabilité : Rapprochement des Bons de Livraison (BL) et des factures, et saisie des factures en comptabilité.
- Pré-paie : Saisie des éléments variables de paie (acomptes, congés, tickets restaurants, etc.).
- Suivi de production : Saisie quotidienne des indicateurs et productions de l'atelier.

Administration des Ventes (ADV) & Logistique
- Commandes Clients : Réception, validation et traitement des écarts en collaboration étroite avec le Responsable Logistique.
- Interface Clients : Point d'entrée unique pour renseigner les clients (état des stocks, prix transport, dates d'expédition).
- Expéditions : Validation finale des expéditions et classement des BL.

Approvisionnements & Transports
- Achats internes : Gestion et commande des consommables de bureau et d'emballage (palettes, scotch, cerclage, film...).
- Contrôle Transport : Rapprochement des factures des transporteurs par rapport aux coûts facturés aux usines.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) PME/PMI ou Logistique), idéalement dans le secteur industriel.
Vous maîtrisez Excel (tableaux de suivi) et vous intégrez rapidement sur de nouveaux logiciels.
Entre le rapprochement de factures, les chiffres de production et la paie, vous faites preuve d'une grande précision.