Assistant Animation de la Vie Mutualiste H/F
- Référence: KEWRMMOCRBKKXRLOFZGDXY793
- Date de dépot: 03/07/2026
- Entreprise: Harmonie Mutuelle
- Site Internet Harmonie Mutuelle
Description
Le poste :
Secrétariat:
- Gérer et organiser les contacts, rendez-vous et réunions mettre à jour l’agenda, alerter sur les échéances,
- Optimiser les déplacements en organisant leur logistique,
- Rédiger et mettre en forme des écrits à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Concevoir ou participer à la rédaction des supports,
- Gérer les différentes commandes et assurer suivi.
- Gestion des dossiers:
- Constituer et suivre les dossiers préparatoires aux réunions, compléter les ordres du jour, transmettre les convocations,, rédiger les comptes rendus et traiter les suites des réunions, commissions…,
- Traiter les factures et suivre les budgets actions, fonctionnement, formation,
- Assurer l’organisation et le suivi des réunions territoriales et régionales, réservations salles, traiteurs, logistique, participation, relances, déplacements…,
- Assurer le suivi des réunions nationales, participation, relances, gestion des pouvoirs, déplacement, hébergement… (AG, CA, Commissions, Comités, Collectifs…),
- Traitement et suivi des mandats et délégations HM, UT, UR, CRESS, CPAM… Liste, pouvoir, tableau pour comité des mandats…
- Traitement de l’information:
- Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils de consolidation de suivi,
- Renseigner et /ou orienter toute demande d’information,
- Contribuer à l’organisation de l’activité dans le domaine de l’échange d’informations,
- Proposer des améliorations et créer des outils interne de suivi.
- Activités Spécifiques
- Animer les commissions action sociale sur les 4 territoires,
- En lien avec l’élu référent et le développement, organiser le Prix Santé Entrepreneurs,
- Formation: participer à la montée en compétence des élus, animer de ateliers sur les outils Wébélus, jagiscollectif, Teams, Pépite/Maya, Quizz Action Sociale…
- Tutorat Alternance et /ou Volontaire en Service Civique
Profil recherché
Expérience souhaitée :
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste administratif
- Bac+2 domaine assistanat direction/assistanat administratif
Qualités personnelles :
- Capacité d'organisation, de priorisation et d'anticipation
- Rigueur
- Sens du service
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Outils informatiques :
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
- Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.
Nos avantages :
- Accord d’intéressement
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté et selon critères d'éligibilité)
- 22,5 jours de RTT par an
- Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
- Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
- Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
- 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations
Le processus de recrutement :
- Evaluation de votre CV par le recruteur
- Entretien RH en visio avec le recruteur
- Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Cher Bourges |
| Niveau d'étude | : | BTS - DUT |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
Découvrez Harmonie Mutuelle
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.
