ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
- Référence: 307-O41-0004059_01C
- Date de dépot: 03/07/2026
- Entreprise: Randstad professional
- Site Internet Randstad professional
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif H/F, basé à Vitrolles. (13)
Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
* Gestion administrative et secrétariat courant
- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).
- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.
- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.
- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.
* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :
- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.
- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).
----------------
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner
Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
* Gestion administrative et secrétariat courant
- Suivi et traitement du courrier : Réception, tri, numérisation et dispatching du courrier (postal et électronique).
- Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers types, de mails professionnels, et mise en page de documents ou comptes-rendus.
- Gestion documentaire : Classement rigoureux et archivage (physique et numérique) pour garantir la traçabilité des dossiers.
- Suivi de dossiers : Mise à jour des dossiers clients, fournisseurs ou internes, et relance des pièces manquantes.
* Gestion des données et outils (Excel & SAGE) :
- Suivi sur Excel : Mise à jour de tableaux de bord, saisie de données chiffrées et suivi des indicateurs de l'activité.
- Saisie sur SAGE : Enregistrement de données de gestion (commandes, factures ou fiches tiers selon les besoins du service).
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Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim d'une durée d'un mois.
35h hebdomadaire - horaires aménagés durant la période estivale : 07h30 - 15h30 avec 20 minutes de pause déjeuner
Profil recherché
De formation Bac/Bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.
Vous êtes dynamique, rigoureux-se et organisé-e.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 1 mois |
| Lieu de la mission | : | Bouches-du-Rhône Vitrolles |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 21/08/2026 |
| Salaire : | : | 1970 Mensuel |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
Postée par Randstad professional le 03/07/2026
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Les consultants du Département Assistanat, Comptabilité et Finance vous proposent des opportunités de carrière.
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