Assistant ADV

Vos missions
Administration des ventes

Vous assurez le suivi administratif des commandes clients jusqu'à leur facturation.

Enregistrer les commandes clients dans le logiciel de gestion.
Établir les bons de livraison.
Réaliser la facturation.
Suivi des achats

Vous accompagnez le traitement administratif des approvisionnements.

Enregistrer les commandes fournisseurs.
Suivre les bons de livraison fournisseurs.
Contrôler les factures d'achat.
Vérifier la cohérence des achats et des mouvements de stock.
Gestion administrative

Vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Effectuer les remises en banque.
Suivre les factures impayées en collaboration avec les commerciaux.
Accueil et secrétariat

Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les échanges internes et externes.

Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Rédiger différents courriers administratifs.
Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
Administration du personnel

Vous apportez un premier niveau de support administratif RH.

Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
Distribuer les titres-restaurant.

Ce que l'entreprise vous propose

Mission d'intérim de 3 mois avec une perspective de CDI.
Rémunération selon votre profil et votre expérience.
Temps plein.
Mutuelle prise en charge à 50 %.
Poste polyvalent offrant une vision globale de l'activité.
Environnement de travail convivial et à taille humaine.
Formation à votre arrivée afin de faciliter votre intégration.

Et vous ?

Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'Assistant ADV, Assistant Administratif ou Assistant Commercial.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et appréciez travailler avec des logiciels de gestion commerciale.

Rigoureux, organisé et polyvalent, vous savez gérer plusieurs priorités tout en respectant les procédures internes.

Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe vous permettront d'échanger efficacement avec les clients, les fournisseurs ainsi que les différents services de l'entreprise.

Une première expérience dans un environnement PME sera appréciée.

Le processus de recrutement

À réception de votre candidature, nous échangerons ensemble afin de faire le point sur votre parcours et votre projet professionnel.

Si votre profil correspond aux attentes de mon client, vous serez ensuite convié à un entretien avec votre futur manager avant une prise de décision rapide.

Envie d'en savoir plus ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la polyvalence est valorisée et où une opportunité de CDI peut s'offrir à vous ? N'hésitez pas à postuler, je serai ravi d'échanger avec vous.

Et si vous ne cochez pas toutes les cases, votre motivation peut faire la différence. Je prendrai le temps d'étudier votre candidature et pourrai également vous accompagner vers d'autres opportunités correspondant à votre projet professionnel.