ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux publics un (e) assistant(e )administratif(ve) dans le cadre de son développement
Horaires journée 39 heures
Longue mission

Missions principales :

- Accueil physique
- Prise des appels du standard
- Renseignements clients (devis, tarifs...)
- Prise de commandes matériaux
- Prise de commandes carburant
- Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
- Classement des fiches d'heures salariés
- Remplacement occasionnel à la carrière

Vous pourrez également être amené à aider la personne à la comptabilité fournisseurs pour :

- Saisie journalière des rapports de chantiers
- Vérification et saisie des rapports journaliers
(Heures salariés, heures fonctionnement matériels, sous-traitance, achats matériaux, heures intérim, restaurants…)
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Suivi des compteurs matériels
- Facturation fournisseurs
- Vérification et pointage des factures
- Suivi de l'échéancier des règlements fournisseurs
- Classement et archivage des factures (électroniques et courriers)

Nous recherchons un profil administratif structuré, doté d'un excellent sens relationnel.
Savoir-être : Une rigueur absolue, un sens de l'organisation à toute épreuve et une discrétion totale sur les dossiers stratégiques.
Savoir-faire : Une orthographe irréprochable et une aisance avec les outils numériques.
Conditions de poste :
Contrat : 39 heures hebdomadaires (Horaires de journée).
Rémunération : Salaire attractif selon votre expérience.
Avantages : Tickets restaurant.
Localisation : Poste basé à Chaumont (52000).