Agent Administratif & Flotte Automobile H/F

Le poste : 

En tant qu’Agent(e) Administratif(ve) & Flotte Automobile, vous rejoignez l'équipe Lieux de vie du Grand Ouest (Normandie, Bretagne et Pays de la Loire), pour un CDD de remplacement, sur le site d’Angers.

Votre mission est d'assurer le bon fonctionnement de nos infrastructures et la gestion optimisée de notre parc automobile, en interaction quotidienne avec nos collaborateurs et prestataires.

Vos missions principales :

Gestion logistique et accueil du site :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et collaborateurs en matinée.
• Répondre aux diverses sollicitations des utilisateurs internes : réponses directes ou orientations de leurs demandes.
• Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis.
• Contribuer à l'organisation des lieux de vie et des manifestations internes.

Gestion de la flotte automobile :

• Administrer le système de réservation des véhicules et la gestion des boîtes à clés (via Ecos systems).
• Gérer les cartes et recharges pour les véhicules électriques.
• Organiser les entrées et sorties des véhicules.
• Suivre les sinistres, les contrôles techniques et les assurances des véhicules.
• Coordonner les commandes, renouvellements, transferts et attributions des véhicules.
• Assurer le suivi du parc (entrées, sorties).
• Rédiger des documents professionnels (synthèses, procédures) et mettre à jour les tableaux de bord pour le reporting.

Expérience souhaitée :

• Vous disposez d'une expérience significative dans les moyens généraux et/ou la gestion de flotte automobile.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel.

Qualités personnelles :

• Vous disposez d'un excellent relationnel et avez un sens aigu du service.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer de multiples tâches.
• Vous êtes dynamique, enthousiaste et faites preuve d'une grande adaptabilité.
• Vous êtes consciencieux(se), discret(e) et digne de confiance.
• Vous savez vous affirmer face aux demandes et travailler en équipe.

Usages digitaux :  

• Votre curiosité et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier facilement les outils digitaux et les nouveaux usages liés à votre poste.
• Vous savez identifier des actions simples d’amélioration ou de simplification de vos missions grâce aux outils digitaux.
• Vous faites preuve de discernement dans l’utilisation des outils d’IA, en questionnant la pertinence de leur usage et la fiabilité des réponses.
• Vous serez formé(e) aux outils et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :  

• Accord d’intéressement
• Travail du lundi au vendredi
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total) 
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations

Le processus de recrutement :

1. Evaluation de votre CV par le recruteur
2. Entretien téléphonique avec le recruteur
3. Entretien RH en visio ou physique avec le recruteur et votre future manager